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楽しく安全に!コミュニティ「イベント開催」3つのコツ

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春です!オフ会イベントしましょう♪

こんにちは!新年度がスタートし、新しい趣味を始めてみたいと思ったり、新しい生活が始まった人も多いのではないでしょうか。 アッテのコミュニティ機能の中でも、

  • 新しく街に引っ越してきた人
  • トピックで会話をして仲良くなった人

などなどが集まってきています! せっかく地域の知り合いができたのですから、ぜひ実際に会ってみてほしいなと思います★

でも会ったことない人と会うのって、参加する人は不安もあるし、幹事さんもみんなが来てくれるか、安全にできるか、不安ですよね。 今日はそんなみなさまのお役に立てるよう、イベント開催時のコツをお伝えしたいと思います。

幹事さんが意識すると素敵な3つのポイント

1. キャンセル料がかからない予約をしよう

2. オープンな場所で会いましょう

3. 前日、当日、終わった後の投稿で安心・満足度は爆増!

1. キャンセル料がかからない予約をしよう

一言で言うと、飲み会の場合「コース予約より席だけ予約推奨」です!

明朗会計なのでコース予約はとっても便利ですよね!でも当日キャンセルができないお店がほとんどです。 当日来れなくなってしまった人からお金を集めるのは難しいので、キャンセルを想定した予約をしておきましょう。

幹事吉田さん「10人で飲み放題コース4,000円予約しました!当日キャンセルNGなのでよろしくです!」

参加者たち「すみません!ちょっと急にいけなくなりました!」「私もいけなくなりました!」

幹事吉田さん「8人になっちゃったけどお金はかかるので会費が一人5,000円になりました😫」

ちゃんと参加した人たち「うっ・・・」

もちろんドタキャンはよろしくないですよ❌

飲み会じゃない場合も、場所代がかかるレンタルスペースよりも、まずはカフェなどで会うのもおすすめです! 参加率があがってきたり、信頼できるメンバーが集まってきたら、活動しやすい方法を選んでもいいですね🌟

2. オープンな場所で会いましょう!

特に女性の方は不安なので、初めて会う場合などは、意識してみましょう! もちろん避けたいのは2人きりや、密室(ドライブなど)です。

「女性の参加者が2人以下の場合は開催しない、参加しない」「女性の参加状況を伝えてどうしたいか聞いてみる」などをオススメします!

幹事さんが安全に開催したい気持ちをきちんと伝えられるとグッドです!

3. 前日、当日、終わった後の投稿で安心・満足度は爆増!

前日は「明日のイベントは予定どおり開催です!みなさん大丈夫ですか?」

当日は「今日は◯時に✕✕に集合です!何かあればコメントください!」

終わった後は「今日は楽しかったですね!写真のせまーす🌟」

など幹事さんから積極的に連絡をとりましょう! 参加者さんが「あ、このイベント本当にやるんだね」と安心できますし、ドタキャン率も減ります。 こまめな連絡は手渡し売買でも有効です🎵

もっといろいろ聞きたい!という方はぜひ質問会へ…

こういったイベント開催のコツや、売買をうまくする方法をお話したり、みなさんからの質問に答える会を開催します!

  • 4/13(木) 19時〜@六本木メルカリオフィス
  • 4/20(木) 14時〜@六本木メルカリオフィス

です!詳しくはアッテ公式コミュニティのイベントトピックをご確認ください🌟お待ちしてまーす!

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ではまた📢